第四次全国文物普查（以下简称“四普”）开展以来，文山州高度重视，周密部署，迅速行动，着力下好“四步棋”，高效推进全州文物普查。截至2024年12月31日，全州第三次全国文物普查（以下简称“三普”）认定文物复核率达到100％，提前超额完成年度“三普”文物复核任务。
高位推动，周密谋划，下好普查“先手棋”。从“四普”工作开展以来，文山州抓早动快，坚持高位推动，护航“四普”，成立了州委常委、州委宣传部部长和州人民政府分管副州长为双组长的第四次全国文物普查领导小组，组建了12人州级文物普查工作队和8人州专家指导组，全州共组建文物普查队伍21支，普查队伍人数216人。加强业务实操培训，不断提升普查队员业务能力，确保普查工作的科学性和规范性，参加文化和旅游部、省文物局举办的文物普查培训17人次，州“四普”办先后举办培训3次191人次。截至目前，全州各级组织“四普”培训370人次。
强化保障，规范有序，下好普查“制胜棋”。文山州制定《文山州第四次全国文物普查实施方案》等文件，对“四普”工作进行全面安排部署，扎实有序推进。州、县（市）两级财政克服资金困难，下达经费指标81万元，保障“四普”工作顺利开展。此外，国家、省为我州配发了文物普查设备28套，其中采集设备18套、无人机9套、移动工作站1套，州“四普”办配发无人机5套，全部投入“四普”工作中，为普查工作提供坚实的技术保障，极大地提升了现场作业的速度与准确性。普查队员运用现代科技手段如RTK卫星定位系统、无人机等，对不可移动文物进行了精确测绘和信息记录，并新发现了多处具有重要价值的文物资源。例如：在砚山县阿猛镇、盘龙乡的实地调查中，普查队员利用无人机航拍，不仅获取了“三普”文物不同方位的周围环境和更全面的影像数据资料，还新发现了1处岩画。
奋楫笃行，合力攻坚，下好普查“关键棋”。文山州加强人力保障，各基层文物普查队伍从各县及乡镇抽调工作人员组成，全州200余名文物普查队员齐心合力，夜以继日，不辞辛劳，面对野外复杂环境，无畏困难、勇挑重担，以专业素养和敬业精神全面完成“三普”文物复核任务。截至2024年12月31日，我州441处（省数据439处）“三普”文物数据全部更新录入系统，调查新发现文物线索36处，其中麻栗坡县10处，丘北县6处，文山市、西畴县各5处，砚山县、马关县、富宁县各3处，广南县1处，新发现线索主要涉及岩画、碑刻、遗址、近现代代表性建筑。
广泛宣传，营造氛围，下好普查“引导棋”。制定《文山州第四次全国文物普查宣传工作方案》，对“四普”宣传工作进行安排部署。州、县（市）积极联动，通过文山州政务网、“文山文旅”公众号、文山发布等媒体发布了征集不可移动文物线索公告，畅通新线索收集渠道；《人民日报》于2025年1月6日刊发文章《从摸底到保护》，宣传报道我州第四次全国文物普查工作，文章被人民网、腾讯网、云南网、中国网、新浪网、中国青年网等网络媒体以及微信公众号转载，取得良好的社会影响和宣传效果；州文物局设计并制作《中华人民共和国文物保护法（2024年修订）》等宣传折页2万份，结合日常流动宣传活动，持续深入开展“四普”宣传，有效提升社会各界对文物普查的知晓率和参与度。
在下步工作中，文山州将按照国家、省关于“四普”工作的安排部署和州委、州政府的工作要求，有条不紊地抓好“四普”实地调查和认定公布阶段的各项工作任务。对新发现的文物线索进行深入调查，组织专家对新发现线索给出专业意见。在普查过程中，加强文物保护意识，夯实安全责任，确保文物的安全和普查工作的顺利推进。